hjzx

如何高效工作,提高工作和学习效率? 2019-10-22 00:00:00   了解更多
0

        天天忙月月忙年年忙,忙到没时间给父母打电话,没有空和朋友聚会,没有时间去陪小孩。那是不是真的有这么忙呢?是不是真的就一点时间都挤不出来呢?我觉得只是没有合理利用好时间。很多时候,我们不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,无意中浪费了我们的生命。工作中我们都想提高工作效率,并追寻高效率工作的方法。接下来给大家几点建议。   1.充足的睡眠。保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。 2.做一个不懒床、积极的人。早上不懒床,说起床就起床。一日之计在于晨,起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样,痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃,相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。第一个闹铃提醒自己该起床了,让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。 3. 认可自己的形象。起床后,洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象,对着镜子看直到自己满意。对镜子中的自己说“你是最棒的!!!”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话),直到满意. 4. 制定贴切实际的工作计划。每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。 5. 工作时集中精力。工作时集中精力,全身心的投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。 6. 善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。比如,有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟,你帮我印20份资料,经理急着用!谢谢啊!”;周日休息时间,你正在为周一必须到位,但还有完成的资料忙着,这时候你朋友找你“别瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下!!!陪我逛街去!”……你是答应呢还是拒绝呢?答应了:对,你是赢得“老好人”的名声,但你个人的工作计划很可能就成了笑话,完不成计划的后果你也要承担后果!那拒绝呢?你是不是会“不好意思”?那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢?参考《我们以为自己是在讨好别人,其实我们是在放弃自我------学会说“不”》 7. 简化工作。将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成一个个小山丘,是不是就豁然开朗?做起来才能有事半功倍的效果。 8. 经常充电。人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。 9. 加强时间意识。时间过去,就不再来了。时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。 10. 工作时要有紧迫感。工作时就好好地工作,娱乐时就放开、开心的玩。工作时,要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,没有紧迫感、优哉游哉地,怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感,在做每一项工作都要都有紧迫的意识,不断的督促自己。 11. 使用辅助工具。要多为自己找捷径,不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。 12. 利用身边一切能用的资源。如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍,最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。比如,你火急火燎的去市场部找某客户的资料。你很着急,但是到了市场部一问,一个推一个,问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。有些时候不是我们自己着急就完成的。如果提前知道客户资料谁负责的,一句话就问清楚了。接下来该做什么就做什么,不用浪费半天时间。参考《如何拓展自己的人脉获得更多的机会?》 13. 劳逸结合。人!不是机器!不能一味的埋头工作,不能像拖拉机耕地一样,给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道(没有人)的地方放空自己。工作时要为自己保留弹性工作时间。 14. 保持健康体魄。身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。 15. 积极的心态。生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。 16. 保持良好的生活习惯。给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好。每个人生活习惯都不一样。做事邋遢的人总有一样的坏习惯;做事干净利索的人总会有共同的好习惯。你用完的纸巾有没有次次都扔进该扔的地方呢?先从把该扔进垃圾桶的东西扔进垃圾桶开始吧!

北京华建英才人力资源顾问有限公司. 京ICP备16045333号 电话:400-808-6819 邮箱:huajian@hjychr.com
北京市丰台区南三环西路16号搜宝商务中心三号楼5层508-511

Powered by YXcms 2012-2014 yxms.net Inc.